B Free Instant Meeting encourage les réunions informelles de 2 à 3 personnes par la combinaison de mobilier et d’une technologie intégrée. La table, positionnée à plus d’un mètre du sol, permet à l’utilisateur de travailler dans différentes postures - assis ou debout. L’écran LCD est au-dessus du plan de travail, à la même hauteur que les participants, rendant l’information partie prenante de la réunion. Chaque ordinateur portable (jusqu’à trois) est connecté via un système sans fil (Wifi) à l’écran central. Chacun peut ainsi, par simple pression sur un commutateur, « prendre la main » et afficher les informations de son PC sur le grand écran pour en partager le contenu très facilement avec les autres participants. 4 panneaux écritoires format A3 amovibles (magnétiques) permettent d’annoter, grâce à un stylet digital, toutes les informations et de les transférer sur le document projeté. Plus simplement, ils peuvent également être le support de dessins ou commentaires écrits à l’aide d’un feutre effaçable à sec, qui une fois photocopiés ou scannés pourront être envoyés aux participants. Complètement indépendant de toute architecture bâtiment, le mobilier peut s’installer dans n’importe quel espace, son écran acoustique amovible réalisé en PET (100% recyclé, 100% recyclable) permet un accès aisé aux éléments technologiques et isole la réunion du reste de l’espace. Le mot du designer : de nombreuses recherches menées par Steelcase montrent que 30% des espaces de l’entreprise sont sous-utilisés (corridors, accueil, cafétéria…). L’équipe design a donc capitalisé sur ces recherches et sur l’existence d’une gamme dédiée à l’optimisation de ces espaces (B Free Lounge), afin de créer une solution innovante de réunions informelles, essentielles au fonctionnement des petites équipes, favorisant l’échange d’informations numérique.
Observeur du design 2009